HLOOKUP & VLOOKUP MS Excel (2003)

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi (lihat sheet2) yang sering digunakan pada tabel kerja (lihat sheet1). Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris). Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup di excel 2003:

1. Buat tabel referensi


2. Buat tabel kerja

Pada sel B3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,2,0)
Pada sel C3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,3,0)
Jika data lebih dari baris ke 14, copy formula pada kolom B3 dan C3 sesuai kebutuhan.

Menggunakan VLOOKUP jika tabel dalam sheet yang sama di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi yang sering digunakan pada tabel kerja . Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris). Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup jika tabel referensi dan tabel kerja dalam sheet yang sama:
1. Membuat tabel referensi ( background biru)
2. Membuat tabel kerja (background coklat)

Formula yang digunakan :
a. pada sel B3, ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,2,0)
b. pada sel C3, ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0)
Copy formula B3 dan C3 sampai B14 dan C14 (atau sesuai kebutuhan datanya)

Fungsi Hlookup sederhana

Fungsi Hlookup hampir sama dengan vlooukup, tetapi tabel referensinya disusun secara horisontal. Berikut contoh penggunaan hlookup
1. Buat tabel kerja dan tabel referensi

2. Masukkan formula berikut:
a. Pada sel B5 ketik:
=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,2,0)
b. Pada sel C5 ketik:
=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,3,0)
c. Copy formula dari baris 5 ke 16
3. Hasilnya seperti gambar di bawah

(Dari Berbagai Sumber)

Fungsi Logika MS Excel

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)


 1. IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
oke, fungsi IF dapat digunakan untuk memberi nilai kualitatif berdasarkan nilai kuantitatif.
contoh : untuk mencari nilai kualitatif pada data dibawah dapat dimasukkan rumus berikut : =IF(c2<73;"C";IF(c2<=83;"B";"A"))
rumus diatas menunjukan bahwa jika C2 bernilai kurang dari 73, maka beri nilai C, jika c2 bernilai sama dengan atau kurang dari 83, beri nilai B, jika semuanya salah atau lebih dari 73 dan 83 beri nilai A

2. SUMIF
SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan isi dari suatu range dengan ekspresi logika. disini saya menggunakan contoh budgeting pada penyelenggaraan suatu acara (gambarnya kepotong, maaf hehe) nah disana saya menggunakan sumif untuk menjumlahkan sel Sub total agar lebih mudah misalnya:

3. COUNTIF
countif, seperti pada postingan sebelumnya, yaitu fungsi statistika dasar, fungsi countif ini digunakan untuk menghitung jumlah range dengan ekspresi logica, nah kali ini saya mencoba dengan daftar kehadiran, dimana yang dihitung kehadiran, izin sakit, dan absennya.

, 

(Dari Berbagai Sumber)

Fungsi Statistika Dasar MS Excel

1. Fungsi Sum
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
contoh penulisan

2. Average
Fungsi Average adalah fungsi rata-rata, yang mana akan merata2kan data yang ada
contoh :

3. Count
count berfungsi menghitung jumlah data yang ada, berbeda dengan sum yang menjumlahkan isi data, kalau count menghitung data yang ada


4. Fungsi Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh :

5. Fungsi Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Contoh :

(Dari Berbagai Sumber)

Operasi Matematika Dasar MS Excel

Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
tekan enter untuk melihat hasil

(Dari Berbagai Sumber)

Mengatur Arah Penulisan MS Excel

Terkadang dalam suatu penulisan teks diperlukan arah penulisan secara vertikal atau miring dengan sudut tertentu terhadap arah horisontal.

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mengatur arah teks pada sel B3

1. Klik sel B3, pada menu bar pilih Cells...

2. Pada kotak dialog Format cells,Pada bagian Orientation klik titik merah dan geser ke arah yang diinginkan

Misalnya arahnya seperti berikut:

Klik tombol OK

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini. (teks No berubah arahnya)

(Dari Berbagai Sumber)

Background Tabel MS Excel

Background tabel dapat diatur warnanya, demikian pula dengan teks sehingga bisa menonjolkan kolom atau baris tertentu.

1. Blok sel A3 sampai G4
Pada toolbar klik tombol Fill Color, pilih salah satu warna

2. hasilnya akan tampal seperti gambar di bawah

3. Untuk mengatur warna teks, misalnya blok sel B5 sampai B15, kemudian pilih tombol Font C0lor, pilih salah satu warna, maka teks akan berubah warnanya seperti di bawah ini

  4. Untuk mengatur perataan teks , blok sel yang akan diatur, kemudian pilih tombol aligment (left, center, right)

(Dari Berbagai Sumber)

Border Table MS Excel

Sebuah tabel akan tampak lebih menarik jika dilengkapi dengan bingkai atau garis tepi.
Di bawah ini adalah panduan untuk membuat bingkai tabel

1. Blok semua sel yang akan dibuatkan bingkai (sel A3 sampai F15)

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3. Jika ingin melihat bentuk tabel sebenarnya, bisa lakukan print preview,
Pada toolbar pilih tombol Print Preview

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Anda bis amengatur zoom, margin, atau setup untuk mengatur tampilan sebelum di print
Klik tombol close untuk kembali ke lembar kerja
 


Dalam bahasan kali ini, kita akan mencoba membuat bingkai yang sedikit berbeda dengan bingkai pada bahasan sebelumnya.

1. Blok semua data (sel A3 sampai F15). Kemudian klik tombol bingkai pada toolbar. 

  2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3. Blok semua data (sel A3 sampai F15).

4. Kemudian pada menu bar pilih Format => Cells...

5. Akan muncul kotak dialog berikut, pilih tab Border, pilih bingkai tunggal vertikal (lihat kotak warna merah), klik OK
 
6. Pastikan pengaturan bordernya seperti gambar di bawah

7. Klik OK, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

8. Blok sel A3 sampai F4, kemudian pilih tombol border (lihat panah merah) 

9. hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

10. Klik sel C3, kemudian klik tombol border

11. Pada toolbar klik tombol print preview, hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

(Dari Berbagai Sumber)

Merge Sel MS Excel

Merger sel sering digunakan untuk mengatur tampilan tabel agar rapi dan bagus tampilannya. Dalam latihan kali ini kita akan coba membuat merger cell B3 dan B4

1. Blok sel B3 dan B4, pada toolbar klik tombol merger (lihat tanda panah merah)

2. Tampilannya akan menjadi satu sel seperti di bawah ini,
Karena tampilan (posisi) teks nama masih rata bawah, maka perlu diatur perataannya supaya rata tengah.
Klik kanan pada sel hasil merger, kemudian pilih Format Cells..

3. Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pada frame Text alignment, di bagian Vertical pilih center (klik ujung panah merah untuk memunculkan pilihan), klik Ok

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Pada merger sel bagian pertama kita menggunakan format cell untuk mengatur perataannya, pada bagian ini kita akan menggunakan toolbar painter

1. Blok sel C3, D3 dan E3, kemudian klik tombol merger (lihat panah merah)

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini (C3,D3 dan E3 telah tergabung jadi satu sel)

3. Blok sel F3 dan F4, kemudian pada toolbar klik tombol merger

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

5. Klik sel B3 (hasil merger), klik tombol Format Painter (lihat panah merah)

6. Jika format painter aktif, maka garis tepi cel B3 akan tampak putus-putus seperti di bawah ini:

7. Selanjutnya klik sel F3, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:

Lihat tulisan Nilai pada sel F3 telah rata tengah.

Prosedur 5 sampai 7 bisa anda terapkan pada sel A3, agar tulisan "No" bisa rata tengah.

(Dari Berbagai Sumber)